همانطور که می دانیم یک مسئول دفتر خوب، اگر به درستی مورد استفاده قرار گیرد عامل مهمی در افزایش بهره وری مدیران پرمشغله است. با توجه به اهمیت بسیار زیاد روابط عمومی در علوم مختلف در دنیای امروز خصوصا علم بازاریابی، شغل مسئول دفتر، به یک لزوم برای شرکت ها و سازمان های خصوصی و دولتی تبدیل شده است و داشتن دانش، مهارت و آگاهی از کلیه استانداردهای آموزشی این شغل به یک امر بدیهی تبدیل شده است.از این رو مؤسسه هادی در صدد برگزاری دوره ای تحت عنوان مسئولین دفاتر برآمده است. این دوره در جهت ارتقاء دانش و تسهیل در انجام امور جاری و بهبود کار و کارایی بهتر در امور محوله مسئولین محترم دفاتر برگزار می گردد. بدیهی است که این امر نقش مهمی در ارتقاء عملکرد مدیران و کمک به بهروری بیشتر در مجموعه مدیریتی خواهد داشت .
مخاطبین این دوره شامل کارجویانی ست که می خواهند شغل مسئول دفتری یا منشی را برگزینند، مسئولین دفتر و منشی هایی که می خواهند کارشان را حرفه ای تر انجام دهند، مدیرانی که می خواهند همه موارد لازم را به مسئول دفتر یا منشی خود یاد دهند، و مسئولین آموزش سازمان ها می باشد.
در دوره مسئولین دفاتر به اهمیت نقش مسئولین دفاتر و منشی ها در موفقیت سازمان ها و شرکت ها و همچنین چگونگی برخورد حرفه ای این افراد با مافوق و ارباب رجوع و نقش ارتباطی آن ها در تعاملات سازمانی پی برده و آماده تر می شوند.
شرکت در دوره مسئولین دفاتر به دوستانی که به تازگی مشغول به کار شده و یا در آینده تمایل به کار خواهند داشت نیز توصیه می شود. در انتهای دوره نیز امکان اخذ مدرک مسئولین دفاتر دارای مهر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بدون پرداخت وجه برای شرکت کنندگان مقدور می باشد.
- آشنایی با شرح وظایف و مسئولیت های مسئول دفتر
- ارتقای مهارت های ارتباطی
- آیین نگارش و مکاتبات اداری
- برنامه ریزی و مدیریت زمان
- چگونگی تنظیم قرار ملاقات
- اصول بایگانی و مدیریت اسناد
- گزارش نویسی
- اعطاء گواهینامه رسمی و مورد تایید وزارت علوم،تحقیقات و فناوری
- در زیر نمونه گواهینامه صادره را مشاهده می کنید. در این گواهینامه مدت زمان دوره به ساعت همراه با مهر وزارت علوم برای متقاضیان دوره مربوطه که در مرکز آموزشی هادی می گذرانند صادر می شود .
