وظایف مسئول دفتر چیست؟

مسئول دفتر

آیا شغل مسئول دفتر یا منشی مناسب شما هست یا خیر؟ اگر شما شخصی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید و به دنبال کارهای خیلی تخصصی نیستید، شغل منشی گری یا مسئول دفتر ی برای شما مناسب است.

منشی در لغت به معنای ایجادکننده، بوجودآورنده و ابداع کننده‌ می باشد. اما در کسب و کار و ادبیات روزمره منشی / مسئول دفتر به شخصی گفته می‌شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام می گردد که توانایی انجام وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مسئول ، تنظیم جلسه ‌ها ، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی را داشته باشد.

جهت شرکت در دوره آموزشی مسئولین دفاتر کلیک کنید

در بعضی از شرکت ها مشاهده می کنیم که نقش منشی یا مسئول دفتر ها پر رنگ تر است و علاوه بر انجام وظایف قبلی به مدیریت امور داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری نیز می پردازند.

در این کار یک مسئول دفتر خوب باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته باشد و در کار با کامپیوتر و تایپ توانایی لازم را داشته باشد. و همانطور که میدانید یک مسئول دفتر باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. اغلب منشی ها به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت می باشند.

جهت شرکت در دوره آموزشی مسئولین دفاتر کلیک کنید

دوره آموزشی مسئول دفتر

جهت شرکت در دوره آموزشی مسئولین دفاتر کلیک کنید

کار منشی ( مسئول دفتر)

  • نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • پاسخگویی به تلفن ها
  • کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
  • تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
  • کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
  • و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

مؤسسه هادی در صدد برگزاری دوره ای تحت عنوان مسئولین دفاتر برآمده است. این دوره در جهت ارتقاء دانش و تسهیل در انجام امور جاری و بهبود کار و کارایی بهتر در امور محوله مسئولین محترم دفاتر برگزار می گردد.در انتهای دوره نیز امکان اخذ مدرک مسئولین دفاتر دارای مهر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بدون پرداخت وجه برای شرکت کنندگان مقدور می باشد.

جهت شرکت در دوره آموزشی مسئولین دفاتر کلیک کنید

مقالات مرتبط
ایمنی-بهداشت-محیط زیست
ایمنی، بهداشت و محیط زیست ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HES) (HSE) از سه کلمه بهداشت، ایمنی، محیط زیست تشکیل شده است. امروزه فلسفه HSEبا نگرشی نوین به مسائل بهداشت ،ایمنی وزیست محیطی در صنعت ،از اهمیت ...
محیط نرم افزار فتوشاپ
آشنایی با قسمت های مختلف محیط photoshop   محیط نرم افزار فتوشاپ آشنایی با قسمت های مختلف محیط نرم افزار photoshop نرم افزارphotoshop به چند بخش اصلی تقسیم می شود که شامل menu bar(نوار دستورات)، option bar(نوار ...
وردپرس
وردپرس چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟ ووردپرس چیست؟ وردپرس یک سیستم مدیریت محتوا برای سایت ها و وبلاگ هاست برای محتوای آموزشی ، تجاری ، علمی و… همچنین قابلیت ایجاد سایتهای اجتماعی با افزونه های قدرتمند را ...
bpm چیست
bpm چیست ؟ (مدیریت فرآیند کسب و کار) bpm چیست ؟ BPM مخفف یا سر واژه عبارت  Business Process Management و به معنی مدیرت فرآیندهای کسب و کار است. BPM را می توان برای سازمان های کوچک و بزرگ به طور مشابهی به کار ...
دکوراسیون داخلی
چرا طراحی دکوراسیون داخلی اهمیت دارد؟ دکوراسیون داخلی دکوراسیون داخلی عبارت است از: "هماهنگ سازی طراحی شده برای به جلوه درآوردن رنگ‌ها، اثاثیه و سایر اشیاء در یک اتاق یا ساختمان به صورت ...
دوره آموزشی مدیریت منابع انساني
اهداف و وظایف مدیران منابع انسانی مدیریت منابع انسانی مدیریت منابع انسانی عبارت است از فرایند جذب، آموزش، ارزیابی و جبران خدمت کارکنان؛ و هدف آن کسب اطمینان از جذب و نگهداری منابع انسانی شایسته در سازمان به ...
دوره های آموزشی مرتبط
تعداد ساعات دوره : 2 ماه 100 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 400,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 2 ماه 120 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک داخلی
نوع دوره : آموزش مجازی , غیرحضوری
قیمت : 150,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 2 ماه 100 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 350,000 تومان
دوره-آموزشی-مدیریت-روابط-عمومی
تعداد ساعات دوره : 48 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : حضوری
قیمت : 580,000 تومان
دوره مدیریت ارتباط با مشتری
تعداد ساعات دوره : 16 الی 32 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 300,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 1 ماه 100 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 350,000 تومان
نظرات شما
هنوز دیدگاهی ثبت نشده
تلفن مشاوره مشاوره رایگان