مدیریت و کنترل پروژه

مدیریت و کنترل پروژه 

پروژه به چه معناست و منظور از مدیریت و کنترل پروژه چیست ؟

امروز میخواهم در رابطه با مدیریت پروژه مقاله ای به شما ارائه بدهم، اینکه پروژه چیست و چه کارهای در این راسته باید انجام بدهید، از تعریف پروژه شروع میکنم ;

پروژه : 
پروژه تلاشی است، موقت به منظور تولید محصول، خدمت یا نتیجه ای منحصربه فرد.
 
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارت، ابزار و تکنیک در قبال طیف وسیعی از فعالیت ها است که برای برآورده شدن الزامات یک پروژه انجام می شوند.
اولین موضوع در مدیریت پروژه این است که اطمینان حاصل کنیم که پروژه با محدودیتهای مشخص تعریف شده باشد.
هر پروژه ای تعدادی فعالیته کاملاً مشخصی دارد که از منابع (مالی،انسانی،مواد،انرژی،فرصت،تدارکات وارتباطات و…) به منظور رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده استفاده می‌نماید.

تعریف کنترل پروژه:
مدیریت‌پروژه برنامه‌ریزی و هدایت پروژه در چهارچوب زمان ، هزینه و کیفیت مشخص به‌سوی ایجاد نتایج مشخص‌ آن است . مدیریت‌پروژه فعالیت‌های برنامه‌ریزی ، سازماندهی ، نظارت بر اجرا و هدایت اجرا را در بر می‌گیرد و سعی ‌دارد تا با استفاده‌ درست از منابع ، نتایج مشخص و موردانتظار را با هزینه‌ توافق‌شده‌ قبلی در موعد درست خود تحویل ‌دهد .

                                      دوره آموزشی کنترل پروژه

 

فرآیند کنترل پروژه پنج مرحله‌ی اصلی دارد :


1- مشخص کردن متعیر ها

 مرحله‌ی اول  تعیین کننده این است که چه متغیرهایی در طول پروژه اندازه‌گیری خواهند شد و این اندازه‌گیری هر چند وقت یک بار انجام خواهد گرفت. برای تعیین این موارد باید به نکاتی از قبیل : هزینه‌های اندازه‌گیری، خواسته‌های مدیران بالادستی و سیاست‌های سازمان، جزئیات فنی و مهلت‌های نهایی انجام کار (ددلاین‌ها) را در نظرگرفته شود و در نهایت یک برنامه‌ی زمان‌بندی اولیه برای بازرسی‌ها و اندازه‌گیری‌ها تهیه کنید که وظیفه‌ی افراد هم در آن مشخص باشد.

2- رصد کردن پروژه

روند اجرای پروژه را در طول بازه‌ی زمانی مشخص‌شده در مرحله‌ی قبل، رصد کنید. بعد ببینید پروژه‌ی اجراشده تا این‌جای کار با برنامه‌ریزی‌های قبلی چه‌قدر فاصله دارد. دو نوع داده در این مرحله جمع‌آوری می‌شود:

داده‌های واقعی از اجرای پروژه که شامل زمان، بودجه و منابع مصرف‌شده و میزان پیش‌رفت پروژه و کارهای انجام‌شده تا این مرحله است
داده‌های مربوط به تغییرات غیرقابل‌پیش‌بینی که شامل تغییرات خاص در بودجه، برنامه‌ی زمانی و مقیاس پروژه می‌شود و ارتباط مستقیمی با روند اجرای پروژه ندارد.

3- تهیه‌ی گزارش

گزارش‌ها در مقاطع زمانی تعیین‌شده و به شکلی مختصر و مفید ارائه دهید. منتظر حل شدن یک مشکل برای گزارش دادن درمورد آن نباشید. از طولانی کردن گزارش و آوردن اطلاعات بی‌مورد اجتناب کنید.

4- تحلیل گزارش

در داده‌های تهیه‌شده به دنبال الگوهای مختلف بگردید. اگر چنین الگوهایی پیدا نکردید، احتمالا نیازی به اقدامات اصلاحی برای بازگشت پروژه به مسیر درست نخواهد بود.

5- سایر اقدامات لازم

هر جا که به نظرتان لازم بود، سراغ سایر اقدامات مشخص‌شده برای بهبود روند اجرای پروژه بروید. مثلا برنامه‌ریزی‌های قبلی برای اجرای پروژه را به‌روز کنید یا مشکلات بزرگ پیش‌آمده را به اطلاع ذی‌نفعان پروژه برسانید.

نرم افزار های زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد از جمله :

دوره آموزشی مدیریت پروژه       نرم افزار مدیریت پروژه منطق

دوره آموزشی مدیریت پروژه    نرم افزار مدیریت پروژه آرسس​​

 

دوره آموزشی مدیریت پروژه   نرم افزار کنترل پروژه بهاران سیستم

 

دوره آموزشی مدیریت پروژه    نرم افزار Microsoft Project Professional

مقالات مرتبط
مدیریت بازاریابي
اهمیت مدیریت بازاریابی چیست؟ اهمیت مدیریت بازاریابی مدیریت بازاریابی تلاش آگاهانه‌ای برای به‌دست‌آوردن نتایج مثبت در مبادله با بازارهای هدف است.اما به‌طور کلاسیک، مدیریت بازاریابی به ...
هوش احساسی (هوش هیجانی) و کاربرد در مدیریت آشنایی با هوش احساسی (هوش هیجانی) هوش احساسی که قبلا از آن به عنوان هوش عاطفی یا هوش هیجانی نام برده می شد به معنی  توانایی تشخیص ، استفاده ، درک ومدیریت احساسات به ...
دوره آموزشی کفپوش سه بعدی
کفپوش سه بعدی و سقف کشسان کف پوش سه بعدی متریال بسیار جدید و پر طرف دار کفپوش سه بعدی که تقریبا دو سال است که در ایران آمده و کاملا به روز است . کفپوش سه بعدی به دلیل ویژگی های بسیار زیادی که دارد ...
مهندسی-کیفیت
مهندسی کیفیت چیست؟   مهندسی کیفیت یا ارزش چیست ؟ مهندسی ارزش به عنوان یکی از راهکارهای مناسب در شناسایی فرصت های بهبود طراحی و اجرای پروژه ها است. با به کارگیری تکنیک مهندسی ارزش این امکان ...
منشی
منشی یا مسئول دفتر خوب چه ویژگی هایی دارد؟ منشی یا مسئول دفتر خوب کیست؟ منشی حرفه ای کسی است که از استعدادها و خلاقیتش در جهت انجام دادن بهتر وظایفش بره می برد. او اهداف را شناسایی میکند، برنامه ریزی و سازماندهی می ...
نرم افزار word
نرم افزار word و کاربرد آن نرم افزار Microsoft word نرم افزار word جزء نرم افزارهای آفیس است. نرم افزارهای آفیس نرم افزارهای پر کاربردی هستند که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند. ورد ، پاورپوینت، اکسل ...
دوره های آموزشی مرتبط
تعداد ساعات دوره : 2 ماه 100 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 350,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 300 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 1,500,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 8 تا 16 ساعت ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : حضوری مجازی
قیمت : 150,000 تومان
تعداد ساعات دوره : 2 ماه 100 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 400,000 تومان
دوره-آموزشی-مدیریت-روابط-عمومی
تعداد ساعات دوره : 48 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : حضوری
قیمت : 580,000 تومان
مدرک HSE
تعداد ساعات دوره : 1 ماه 40 ساعت
نوع گواهینامه : مدرک رسمی وزارت علوم
نوع دوره : آموزش حضوری
قیمت : 300,000 تومان
نظرات شما
هنوز دیدگاهی ثبت نشده
تلفن مشاوره مشاوره رایگان
کلیک کنید تماس با ما در واتس اپ